mg电子试玩app学生档案办公室是学生学习成绩的官方记录机构.
电子邮件: 学生.Records@by0773.com
电话:651.846.1515
Enrollment Verification
注册验证将在您申请的学期的第10天之后提供. 您可以通过在上面的注册验证表格链接请求表格来获得注册验证.
首选的名字
学院认可并支持希望在法律允许的情况下使用首选名的社区成员. 首选名称是一个人选择在学院内确定的名称,这是不同的, 全部地或部分地, from one’s legal name. 学生必须按照以下步骤在其esservices帐户中填写首选名称:
Official Transcript Requests
成绩单作为学生在学院注册期间努力的官方记录.
请注意:如果你要转到明尼苏达州系统内的学院或大学, 他们可以免费查看你的mg电子试玩app官方成绩单,只要你的记录没有保留. There is no need to submit a transcript request.
Request Official Transcripts Online
You can order electronic 成绩单 online through the National 学生 Clearinghouse and will be charged as follows:
Standard Processing (3 business days)
Electronic 成绩单: $6.25 /复制*
紧急处理(1个工作日)-如果您在1998年秋季之前参加,则不可用
Electronic 成绩单: $11.25 /复制*
*When ordering electronic 成绩单, 确保收件人有能力接收它们是你的责任. 订购并下载一份电子成绩单给自己,使成绩单非官方.
Request Official Transcripts using Paper Form
Paper form requests are available on a case by case basis, please email 学生.records@by0773.com. 为了获得最快的处理时间,请使用在线申请选项 National 学生 Clearinghouse.
问题
如果您有任何疑问,请致电651与学生记录办公室联系.846.1515 or 学生.records@by0773.com.
圣保罗书院—A Community & 技术学院遵守保护学生记录隐私的联邦和州法律, 包括 the Family Educational Rights and 隐私 Act (FERPA), 20 U.S.C. §1232g, 34 CFR 99; and the Minnesota Government Data Practices Act (MGDPA) Minn. 统计. Ch 13 Minn Rules Ch 1205; and other applicable laws and regulations concerning the handling of education records. 在学院注册的学生被要求提供必要的信息,以提供服务. 虽然法律不要求学生提供所要求的数据, all requested information is essential to college processes and services. 拒绝提供所要求的信息可能会导致拒绝被该计划录取, registration or other services.
学院保证,学生的信息将受到保护,防止本政策中指出的不当披露. To implement the state and federal law, 学院制定了一项政策,赋予学生有关其教育记录的某些权利.
学生:学生是指已经申请入学的个人, who is currently enrolled, or has been formerly enrolled at 圣保罗书院. A 学生 is an individual receiving educational services by any method. All 学生s have the same rights regarding their educational data.
教育数据:教育数据是由mg电子试玩app维护的与学生直接相关的记录. Educational data includes, but are not limited to admissions materials, financial aid records, 成绩单, 类列表, 课程表, graded exams or papers, records of disciplinary procedures, work 学生 records and much more. 某些资料不受“教育资料”的定义所限,包括:
学校官员是mg电子试玩app行政部门雇用的人员, 监督, and academic or support staff position. A person or company with whom 圣保罗书院 has contracted; a person serving on the Board of the Trustees or in the Office of the Chancellor, a 学生 serving on an official college committee, 一个顾问, a college public safety officer acting in a health or safety emergency, 或协助另一名学校官员执行其任务的人. 如果学校官员需要审查教育数据以履行其职业责任,则学校官员具有合法的教育利益.
未经学生向任何第三方(包括家长/监护人)书面同意,mg电子试玩app不允许查阅或发布学生教育资料中包含的个人身份信息, 依赖, or spouse/domestic partner), except as authorized by FERPA and MGPDA or other applicable law. 学生可以通过填写信息发布电子表格授予或撤销同意 学生记录 website. 学生在签署和提交此表格时必须出示政府或学院颁发的带照片的身份证件.
mg电子试玩app指定以下信息作为目录数据:
Because directory data is considered public, mg电子试玩app将根据要求向任何人发布这些信息,但要求不公开披露的学生目录数据除外.
mg电子试玩app指定以下信息为有限目录数据:学生电子邮件地址, personal email address, 家庭住址, 电话号码. 即将完成学业的学生的有限目录数据将发布给明尼苏达州州立机构,用于招聘和营销沟通, and to the 朋友 of 圣保罗书院.
学生电子邮件地址和Star ID号码被定义为明尼苏达州系统内部企业技术相关目的的有限目录数据,并由系统办公室IT批准, 包括, 但不限于, 包括电子邮件地址和星ID号码在目录访问明尼苏达州立大学的学生和员工.
Notwithstanding any other provision of this policy, 以下信息被定义为有限目录数据,用于与LeadMN共享,以便协会与其成员通信:学生姓名, 电子邮件地址, and 学生 Change Code (NEW/RTN/DROP).
学生可以书面通知注册主任,要求保留任何或全部目录和有限目录信息,不向公众披露. 除非学生另有要求,否则保密要求将是永久性的.
根据MGDPA和FERPA的允许,学院将在未经同意的情况下公布学生记录:
Upon written request, 学院应向学生提供查阅其教育记录的机会. 查看这些记录是免费的,即使学院被要求制作一份数据副本以便提供访问权限. 应在十(10)个工作日内回复学生审查其教育记录的请求.
有关学生违规行为历史和适用处罚的记录应至少保存五年,并与学生的学习成绩分开保存. 只有学院院长才能查阅这些记录, the Vice President of Academic Affairs, Vice President of 学生 Affairs, the Dean of 学生 Success, and the Director of 学生的权利 and Responsibilities. 任何其他想要查看这些文件的人都必须得到教务处副校长的许可, Vice President of 学生 Affairs, the Dean of 学生 Success, or the Director of 学生的权利 and Responsibilities.