当前的学生

圣保罗书院—A Community & 技术学院遵守保护学生记录隐私的联邦和州法律, 包括 the Family Educational Rights and 隐私 Act (FERPA), 20 U.S.C. §1232g, 34 CFR 99; and the Minnesota Government Data Practices Act (MGDPA) Minn. 统计. Ch 13 Minn Rules Ch 1205; and other applicable laws and regulations concerning the handling of education records. 在学院注册的学生被要求提供必要的信息，以提供服务. 虽然法律不要求学生提供所要求的数据, all requested information is essential to college processes and services. 拒绝提供所要求的信息可能会导致拒绝被该计划录取, registration or other services.

学院保证，学生的信息将受到保护，防止本政策中指出的不当披露. To implement the state and federal law, 学院制定了一项政策，赋予学生有关其教育记录的某些权利.

学生:学生是指已经申请入学的个人, who is currently enrolled, or has been formerly enrolled at 圣保罗书院. A 学生 is an individual receiving educational services by any method. All 学生s have the same rights regarding their educational data.

教育数据:教育数据是由mg电子试玩app维护的与学生直接相关的记录. Educational data includes, but are not limited to admissions materials, financial aid records, 成绩单, 类列表, 课程表, graded exams or papers, records of disciplinary procedures, work 学生 records and much more. 某些资料不受“教育资料”的定义所限，包括:

1. 教学人员的记录由制作方单独拥有，除制作方的临时替代者外，其他个人不得查阅或透露，并在学年结束时销毁.
2. 执法单位记录——不与学校官员共享，保留用于执法目的
3. 仅由治疗专业人员为治疗目的保存的医疗和心理治疗记录
4. 仅包含学生信息的记录，该个人不再是该机构的学生(校友数据)

学校官员是mg电子试玩app行政部门雇用的人员, 监督, and academic or support staff position. A person or company with whom 圣保罗书院 has contracted; a person serving on the Board of the Trustees or in the Office of the Chancellor, a 学生 serving on an official college committee, 一个顾问, a college public safety officer acting in a health or safety emergency, 或协助另一名学校官员执行其任务的人. 如果学校官员需要审查教育数据以履行其职业责任，则学校官员具有合法的教育利益.

1. 学生有权查阅自己的学习记录. Requests should be made in writing to the Registrar. mg电子试玩app将在学生提出要求后十天内提供查看教育记录的权限. 要求提供其教育记录副本的学生将被评估费用.
2. A 学生 has a right to consent to disclosures of information, which identify him or her personally, 除非根据州和联邦法律，这些信息的披露是未经学生同意的.
3. 学生有权要求注册主任更正教育资料, which he or she believes to be inaccurate or misleading. 学生应该向注册主任提出申诉，并清楚地指出他们想要更改的记录部分，以及为什么记录不准确或具有误导性. 注:他们对成绩提出质疑的权利不适用于本政策，除非所分配的成绩据称记录不准确. 学生将通过大学网站和目录上的政策出版物被告知他们的FERPA和MGPDA权利
4. A 学生 has the right to file a complaint with the U.S. 就mg电子试玩app涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部提出申诉. 希望提出投诉的学生应向:家庭政策合规办公室投诉
   
   U.S. Department of Education
   400 Maryland Avenue SW
   Washington, DC 20202-5901

未经学生向任何第三方(包括家长/监护人)书面同意，mg电子试玩app不允许查阅或发布学生教育资料中包含的个人身份信息, 依赖, or spouse/domestic partner), except as authorized by FERPA and MGPDA or other applicable law. 学生可以通过填写信息发布电子表格授予或撤销同意 学生记录 website. 学生在签署和提交此表格时必须出示政府或学院颁发的带照片的身份证件.

mg电子试玩app指定以下信息作为目录数据:

• 学生姓名
• Major program of study
• Dates of attendance
• 度, diplomas, certificates & 所获奖项
• Full-time or part-time enrollment status
• Participation in recognized activities
• Photographs used in news releases or college publications

Because directory data is considered public, mg电子试玩app将根据要求向任何人发布这些信息，但要求不公开披露的学生目录数据除外.

mg电子试玩app指定以下信息为有限目录数据:学生电子邮件地址, personal email address, 家庭住址, 电话号码. 即将完成学业的学生的有限目录数据将发布给明尼苏达州州立机构，用于招聘和营销沟通, and to the 朋友 of 圣保罗书院.

学生电子邮件地址和Star ID号码被定义为明尼苏达州系统内部企业技术相关目的的有限目录数据，并由系统办公室IT批准, 包括, 但不限于, 包括电子邮件地址和星ID号码在目录访问明尼苏达州立大学的学生和员工.

Notwithstanding any other provision of this policy, 以下信息被定义为有限目录数据，用于与LeadMN共享，以便协会与其成员通信:学生姓名, 电子邮件地址, and 学生 Change Code (NEW/RTN/DROP).

学生可以书面通知注册主任，要求保留任何或全部目录和有限目录信息，不向公众披露. 除非学生另有要求，否则保密要求将是永久性的.

根据MGDPA和FERPA的允许，学院将在未经同意的情况下公布学生记录:

1. 为履行其合法的教育职责而需要查阅教育记录的适当学校官员
2. 致该学生寻求或打算入学的其他学校的官员, 或者在学生已经入学的情况下，如果披露的目的与学生的入学或转学有关
3. To another educational agency or institution, if requested by the agency or institution where a 学生 is enrolled or receives services while the 学生 is notified where applicable; receives a copy of the record, if requested; and has an opportunity for a hearing to amend the record, 按照法律的要求
4. To federal, state or local officials or agencies as required by the law
5. 与学生申请或收到经济援助有关的
6. 认证机构或组织进行教育研究, 但这些组织不得公布可识别个人身份的数据，并在获取这些数据的目的不再需要这些数据时销毁这些数据
7. In compliance with a judicial order or lawfully submitted subpoena, 除非传票明确指示机构不披露传票的存在，否则应作出合理的努力提前通知学生
8. To appropriate persons in an emergency situation if the information is necessary to protect the health or safety of the 学生s or their persons; or
9. To an alleged victim of a crime of violence (as defined in 18 U.S.C. § 16) or non-forcible sex offence, 被指控的学生犯罪者的纪律处分程序的最终结果可能会公布;
10. To military recruiters (as defined in 10 U.S. C. § 983) for purposes of military recruiting the following information pertaining to 学生s (who are 17 years of age or older) enrolled at the college; names, addresses and telephone listings; data and place of birth; levels of education; academic majors, 度了, and the most recent education institution enrolled in by the 学生;
11. In response to an ex parte court order from the U.S. Attorney under the USA Patriot Act

Upon written request, 学院应向学生提供查阅其教育记录的机会. 查看这些记录是免费的，即使学院被要求制作一份数据副本以便提供访问权限. 应在十(10)个工作日内回复学生审查其教育记录的请求.

有关学生违规行为历史和适用处罚的记录应至少保存五年，并与学生的学习成绩分开保存. 只有学院院长才能查阅这些记录, the Vice President of Academic Affairs, Vice President of 学生 Affairs, the Dean of 学生 Success, and the Director of 学生的权利 and Responsibilities. 任何其他想要查看这些文件的人都必须得到教务处副校长的许可, Vice President of 学生 Affairs, the Dean of 学生 Success, or the Director of 学生的权利 and Responsibilities.

本目录是mg电子试玩app的项目、课程和服务的官方信息来源. mg电子试玩app保留更改本目录中发布的任何信息的权利，恕不另行通知. This catalog is not a contract. The College makes every effort to provide the courses, 项目, and services outlined in this catalog. 但是，学历和提供的服务可能会修改. 

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